1 – Einleitung

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Praktiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Achtung der Rechte der betroffenen Personen bei der Nutzung von iPerfony-Extranets des Typs [xxx].iperfony.com, sowie alle Dienstleistungen, Anwendungen oder Plattformen, die von der Firma Perfony.` zur Verfügung gestellt werden.

Diese Datenschutzerklärung unterliegt den Bestimmungen der RGPD (General Regulations for the Protection of Data) und dem französischen Datenschutzgesetz (Loi Informatique et Libertés).

Die Website von Perfony kann Links zu anderen Websites enthalten. Perfony kann in keinem Fall für die Informationspraktiken oder den Inhalt dieser anderen Websites verantwortlich gemacht werden. The Perfony Company ermutigt Sie, die Datenschutzerklärungen anderer Websites zu überprüfen, um deren Informationspraktiken zu verstehen.

2 – Sicherheit, Speicherung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene und andere Daten werden in unseren Datenbanken gespeichert. Perfony Corporation verwendet einige der fortschrittlichsten Internet-Sicherheitstechnologien, die heute verfügbar sind. Wenn Sie auf Ihr iPerfony-Extranet zugreifen, werden alle Verbindungen mit der Transport Layer Security (TLS)-Technologie, dem derzeit sichersten Standard, hergestellt.

Ihre Informationen werden durch Server-Authentifizierung und Datenverschlüsselung (2048-Bit-Schlüssel) geschützt. Alle Daten werden zwischen Ihrem Computer und unserem Server verschlüsselt.

Ihre Daten sind somit sicher und nur für registrierte Benutzer in Ihrem Unternehmen verfügbar.

Um jedes Kundenunternehmen von Perfony zu isolieren, ist jedes iPerfony-Extranet isoliert und hat seinen eigenen Domainnamen und seine eigene Datenbank. Dies verhindert jeglichen Datenaustausch zwischen verschiedenen iPerfony-Extranets und erhöht das Sicherheitsniveau.

Perfony stellt jedem Benutzer in Ihrem Unternehmen ein eigenes Passwort und einen eigenen Benutzernamen zur Verfügung, die er jedes Mal eingeben muss, wenn er sich anmeldet.

Darüber hinaus wird Perfony in einer sicheren Serverumgebung gehostet, die eine Firewall und andere fortschrittliche Technologien verwendet, um Störungen zu vermeiden oder den Zugriff von Eindringlingen zu verhindern.

Perfony bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, wobei die gesetzlichen und behördlichen Grenzen eingehalten werden.

Wenn Sie Kunde von Perfony sind, werden Ihre Daten während der Dauer des Vertrages und 3 Jahre nach dessen Abschluss aufbewahrt, es sei denn, es bestehen besondere gesetzliche Bestimmungen.

3 – Gesammelte Daten

Andererseits werden wir im Rahmen der Nutzung eines dem Kunden gewidmeten Extranets im Falle einer Informationsanfrage oder der Einrichtung eines Kontos wahrscheinlich alle oder einen Teil der folgenden Daten erfassen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer
• Name der Firma
• Postanschrift
• Fachliche Informationen : (Position, Funktion, Tätigkeitsbereich)
• Fotos, die an Avatare angehängt sind
• Verbindungsdaten: ID, IP-Adresse

Darüber hinaus befragen wir im Rahmen unserer ständigen Suche nach Verbesserungen und unserer Positionierung als Beobachtungsstelle für die Qualität von Meetings und Aktionsplänen regelmäßig unsere Nutzer und Kontakte.

4 – Verwendung der gesammelten Daten

Das Perfony-Konto wird Ihnen von einer Organisation zur Verfügung gestellt, der Sie angehören. Diese Organisation kann :

• Ihr Konto kontrollieren und verwalten.
• Zugriff auf Ihre Daten und deren Verarbeitung, einschließlich der Inhalte Ihrer Daten, Kommunikationen und Dateien, die mit Ihrem Konto verknüpft sind.

Wenn Sie den Zugang zu Ihrem Konto verlieren (z. B. bei einer Änderung Ihrer Tätigkeit), können Sie nicht mehr auf die in Perfony gespeicherten Daten zugreifen.

Da Ihnen der Zugang zu Perfony von Ihrer Organisation gewährt wird, unterliegt Ihre Nutzung von Perfony den Richtlinien Ihrer Organisation. Sie sollten Ihre Anfragen zum Datenschutz, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte, an den Administrator Ihrer Organisation richten. Perfony ist nicht verantwortlich für die Datenschutz- oder Sicherheitsrichtlinien oder -praktiken seiner Kunden, die von den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten abweichen können.

Perfony verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen und Ihrer Organisation das Produkt zur Verfügung zu stellen, und in einigen Fällen für Perfonys legitime Geschäftstätigkeiten im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Produkts.

Perfony wird die Informationen über Ihre Navigation zum Zweck des Betriebs und der Verbesserung der Anwendung verwenden.

5 – Cookies und IP-Adressen

Perfony verwendet Cookies, um Ihre Interaktionen mit der Anwendung zu erleichtern und sie relevant zu machen. Wenn Sie die Webanwendung nutzen, senden die Server von Perfony ein Cookie an Ihren Computer. Perfony verwendet in seiner Webanwendung zwei Cookies:

• Ein Sitzungscookie, mit dem Ihre Sitzung aktiv gehalten wird, solange Sie die Anwendung nutzen.
• Ein Analytics-Cookie (an den Server analytics.perfony.com), das zu Analysezwecken und zur Verbesserung der Anwendung verwendet wird.

Wenn Sie Ihr Perfony-Extranet besuchen, sammeln wir Ihre IP-Adresse, um nicht-personenbezogene Informationen zu verfolgen und zusammenzufassen. Perfony verwendet zum Beispiel IP-Adressen, um die Regionen zu überwachen, von denen aus die Nutzer durch die Anwendung navigieren.

6 – Weitergabe von personenbezogenen Daten

In strikter Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Artikels 2 dieser Erklärung (Sicherheit) und sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung erwähnt, wird Perfony in keinem Fall Informationen, die von Drittfirmen für deren Werbezwecke zur Verfügung gestellt werden, weitergeben, verkaufen, vermieten oder vermarkten.

Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke widerrufen. Sie können auch jederzeit gegen diese Verwendung Ihrer Informationen Einspruch erheben, indem Sie an folgende Adresse schreiben: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris (oder uns eine E-Mail schicken: rgpd@perfony.com).

Perfony behält sich das Recht vor, die zur Verfügung gestellten Informationen zu verwenden oder offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn das Unternehmen vernünftigerweise der Meinung ist, dass eine solche Verwendung oder Offenlegung notwendig ist, um seine Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren oder einem Gerichtsbeschluss nachzukommen.

7 – Zugang zu persönlichen Daten

Unsere Kunden können ihre Abonnementinformationen aktualisieren oder ändern, indem sie ihre Benutzer- oder Firmenregistrierung bearbeiten. Um ein Benutzerprofil oder die Informationen Ihres Unternehmens zu aktualisieren, verbinden Sie sich mit Ihrem Passwort und Ihrem Perfony-Benutzernamen mit Ihrem Extranet und klicken Sie auf „Einstellungen“. Um Ihre persönlichen Daten in unserem Besitz einzusehen, haben Sie die Möglichkeit, uns zu kontaktieren:

Postanschrift: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – Frankreich.

E-Mail: rgpd@perfony.com

Telefonisch: +33 1 55 43 76 95

Sie können uns auffordern, alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Daten zu Archivierungszwecken aufbewahren können (insbesondere wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind).

8 – Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer, DPO) und Änderung der Datenschutzerklärung

Perfony behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Perfony wird Sie über wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung über die Websites des Unternehmens mindestens dreißig (30) Werktage vor Inkrafttreten solcher Änderungen informieren.

Perfony hat einen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer, DPO) ernannt, dessen Aufgabe es ist, die Einhaltung der DPMR durch Perfony sicherzustellen.

Sie profitiert von organisatorischen Maßnahmen und Ressourcen, die es ihr ermöglichen, ihre Mission zu steuern.

Der DSB ist für alle Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Informationspraktiken der Websites des Unternehmens unter rgpd@perfony.com oder per Post unter

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – Frankreich

Telefonisch: +33 1 55 43 76 95.