1 – Introdução
Esta Declaração de Privacidade abrange as práticas de processamento de dados pessoais e o respeito pelos direitos das pessoas em causa quando utilizam extranets iPerfony, tais como [xxx].iperfony.com, bem como todos os serviços, aplicações ou plataformas fornecidos pela empresa Perfony.`
Esta declaração de privacidade é regida pelo RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e pela Lei Francesa de Proteção de Dados.
O site da Perfony pode conter links para outros sites. A Perfony não é responsável pelas práticas de informação ou pelo conteúdo de tais outros websites. A Perfony Company incentiva você a rever as declarações de privacidade de outros websites para entender suas práticas de informação.
2 – Segurança, armazenamento e retenção de dados pessoais
Os dados pessoais e outros dados são armazenados em nossos bancos de dados. A Perfony usa algumas das mais avançadas tecnologias atuais de segurança na Internet. Ao acessar sua extranet iPerfony, todas as conexões são feitas usando a tecnologia Transport Layer Security (TLS), o padrão mais seguro atualmente.
Suas informações são protegidas por autenticação de servidor e criptografia de dados (chave 2048 Bits). Todos os dados são criptografados entre seu computador e nosso servidor.
Seus dados estão seguros e disponíveis apenas para usuários registrados em sua empresa.
A fim de isolar cada empresa cliente Perfony, cada extranet iPerfony é isolada e tem seu próprio nome de domínio e banco de dados. Isto impede qualquer troca de dados entre diferentes extranets iPerfony e aumenta o nível de segurança.
Perfony fornece a cada utilizador da sua empresa uma palavra-passe e um nome de utilizador únicos que devem introduzir cada vez que entram na sua empresa.
Além disso, o Perfony é hospedado em um ambiente de servidor seguro que utiliza um firewall e outras tecnologias avançadas para evitar interferências ou impedir o acesso de intrusos a ele.
A perfonia não mantém dados pessoais além do período necessário para atingir o objetivo do processamento, respeitando os limites legais e regulamentares.
Se você é um cliente Perfony, seus dados são mantidos durante a vigência do contrato, e por 3 anos após o término do contrato, exceto por disposições legais específicas.
3 – Dados coletados
Por outro lado, no contexto do uso de uma extranet dedicada ao cliente, no caso de um pedido de informações ou a criação de uma conta, é provável que coletemos a totalidade ou parte dos seguintes dados:
- Nome e apelido
- Endereço de e-mail
- Número de telefone
- Nome da empresa
- Endereço para correspondência
- Informações profissionais : (posição, função, setor de atividade)
- Fotos que estão anexadas aos avatares
- Dados de ligação: ID, endereço IP
Além disso, como parte de nossa constante busca por melhorias e posicionamento como observatório da qualidade das reuniões e planos de ação, solicitamos regularmente nossos usuários e contatos através de pesquisas.
4 – Utilização dos dados coletados
A conta Perfony é fornecida por uma organização à qual se encontra ligado. Esta organização pode :
- Controle e administre a sua conta.
- Aceder e processar os seus dados, incluindo o conteúdo dos seus dados, comunicações e ficheiros associados à sua conta.
Se perder o acesso à sua conta (se mudar de actividade, por exemplo), não poderá aceder aos dados armazenados em Perfony.
Como o acesso ao Perfony é concedido pela sua organização, a sua utilização do Perfony está sujeita às políticas da sua organização. Deve dirigir pedidos relacionados com a privacidade, incluindo pedidos para exercer os seus direitos de protecção de dados, ao administrador da sua organização. A Perfony não é responsável pelas políticas ou práticas de privacidade ou segurança dos seus clientes, as quais podem diferir das declaradas nesta declaração de privacidade.
Perfony processa os seus dados pessoais para disponibilizar o produto a si e à sua organização e, em alguns casos, para as operações comerciais legítimas da Perfony relacionadas com o fornecimento do produto.
A Perfony utilizará a informação sobre a sua navegação com o objectivo de operar e melhorar a aplicação.
5 – Cookies e endereços IP
A Perfony utiliza cookies para facilitar as suas interacções com a aplicação e para a tornar relevante. Quando utiliza a aplicação web, os servidores da Perfony enviam um cookie para o seu computador. A Perfony utiliza dois cookies na sua aplicação web:
- Um cookie de sessão para manter a sua sessão activa enquanto utiliza a aplicação.
- Um cookie analítico (para o servidor analytics.perfony.com) utilizado para a análise e melhoria da aplicação.
Quando visita a sua extranet Perfony, recolhemos o seu endereço IP para localizar e resumir informação não-pessoal. Por exemplo, a Perfony utiliza endereços IP para monitorizar as regiões a partir das quais os utilizadores navegam na aplicação.
6 – Compartilhamento de dados pessoais
Em estrita conformidade com o básico da Seção 2 desta declaração (Segurança), e exceto conforme explicitamente declarado nesta Declaração de Privacidade, a Perfony não compartilhará, venderá, alugará ou comercializará informações fornecidas por empresas terceirizadas para seus propósitos promocionais.
Além disso, você pode sempre retirar seu consentimento para que possamos usar e divulgar seus dados pessoais para determinados fins. Pode também opor-se a qualquer momento a esta utilização de informações sobre si, escrevendo para o seguinte endereço: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris (ou enviando-nos um e-mail: rgpd@perfony.com).
A Perfony se reserva o direito de usar ou divulgar as informações fornecidas se exigido por lei ou se a Empresa acreditar razoavelmente que o uso ou divulgação é necessário para proteger seus direitos e/ou cumprir com um processo legal ou ordem judicial.
7 – Acesso aos dados pessoais
Nossos clientes podem atualizar ou alterar suas informações de assinatura editando seu registro de usuário ou empresa. Para atualizar um perfil de usuário ou informações de sua empresa, acesse sua extranet com sua senha e nome de usuário Perfony e clique em “Preferências”. Para consultar os dados pessoais que estão em nosso poder, você tem a possibilidade de entrar em contato conosco:
Correio Postal: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – França.
E-mail: rgpd@perfony.com
Por telefone: +33 1 55 43 76 95
Você pode nos pedir para apagar quaisquer dados pessoais que tenhamos sobre você. Entretanto, observe que podemos manter um registro de seus dados para fins de arquivamento (particularmente quando exigido por lei).
8 – Responsável pela protecção de dados (RPD) e alteração da declaração de privacidade
A Perfony se reserva o direito de alterar esta Declaração de Privacidade. A Perfony notificará você sobre mudanças materiais nesta Declaração de Privacidade através dos websites da Empresa pelo menos trinta (30) dias úteis antes de tais mudanças entrarem em vigor.
A Perfony nomeou um encarregado da proteção de dados (DPO) cuja função é garantir a conformidade da Perfony com o RGPD
Ela se beneficia de medidas organizacionais e meios que lhe permitem gerenciar sua missão.
O RPD pode ser contactado para quaisquer questões relativas à presente Declaração de Privacidade ou às práticas de informação dos sítios Web da Empresa, clicando em rgpd@perfony.com ou enviando uma carta para
Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – França
Por telefone: +33 1 55 43 76 95.