1 – Introducción
Esta Declaración de Privacidad cubre las prácticas de tratamiento de datos personales y el respeto de los derechos de los interesados cuando se utilizan extranets de iPerfony como [xxx].iperfony.com, así como todos los servicios, aplicaciones o plataformas proporcionadas por la empresa Perfony.`
Esta declaración de privacidad se rige por el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la Ley de Protección de Datos francesa.
El sitio web de Perfony puede contener enlaces a otros sitios web. Perfony no es responsable de las prácticas de información o del contenido de esos otros sitios web. Perfony Company le anima a revisar las declaraciones de privacidad de otros sitios web para entender sus prácticas de información.
2 – Seguridad, almacenamiento y conservación de datos personales
Los datos personales y de otro tipo se almacenan en nuestras bases de datos. Perfony utiliza algunas de las tecnologías de seguridad de Internet más avanzadas de la actualidad. Cuando accedes a tu extranet iPerfony, todas las conexiones se realizan utilizando la tecnología Transport Layer Security (TLS), el estándar más seguro en la actualidad.
Su información está protegida por la autenticación del servidor y la encriptación de los datos (clave de 2048 bits). Todos los datos se cifran entre su ordenador y nuestro servidor.
Sus datos están seguros y sólo están disponibles para los usuarios registrados en su empresa.
Para aislar cada empresa cliente de Perfony, cada extranet de iPerfony está aislada y tiene su propio nombre de dominio y base de datos. Esto evita cualquier intercambio de datos entre diferentes extranets iPerfony y aumenta el nivel de seguridad.
Perfony proporciona a cada usuario de su empresa una contraseña y un nombre de usuario únicos que deben introducir cada vez que se conectan.
Además, Perfony está alojado en un entorno de servidor seguro que utiliza un cortafuegos y otras tecnologías avanzadas para evitar interferencias o impedir el acceso de intrusos.
Perfony no conserva los datos personales más allá del período necesario para alcanzar la finalidad del tratamiento, respetando los límites legales y reglamentarios.
Si es usted cliente de Perfony, sus datos se conservan mientras dure el contrato y durante 3 años después de su finalización, salvo disposiciones legales específicas.
3 – Datos recogidos
Por otra parte, en el marco de la utilización de una extranet dedicada al cliente, en caso de solicitud de información o de creación de una cuenta, es probable que recojamos total o parcialmente los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Nombre de la empresa
- Dirección postal
- Información profesional : (cargo, función, sector de actividad)
- Fotos que se adjuntan a los avatares
- Datos de conexión: ID, dirección IP
Además, en el marco de nuestra búsqueda constante de mejoras y de nuestro posicionamiento como observatorio de la calidad de las reuniones y los planes de acción, solicitamos periódicamente a nuestros usuarios y contactos a través de encuestas.
4 – Utilización de los datos recogidos
La cuenta de Perfony es proporcionada por una organización a la que estás adscrito. Esta organización puede :
- Controla y administra tu cuenta.
- Acceder y procesar sus datos, incluyendo el contenido de sus datos, comunicaciones y archivos asociados a su cuenta.
Si pierde el acceso a su cuenta (si cambia de actividad, por ejemplo), no podrá acceder a los datos almacenados en Perfony.
Como el acceso a Perfony lo concede su organización, el uso que usted haga de Perfony está sujeto a las políticas de su organización. Debe dirigir las solicitudes relacionadas con la privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos de protección de datos, al administrador de su organización. Perfony no es responsable de las políticas o prácticas de privacidad o seguridad de sus clientes, que pueden diferir de las indicadas en esta declaración de privacidad.
Perfony procesa sus datos personales para poner el producto a su disposición y a la de su organización y, en algunos casos, para las operaciones comerciales legítimas de Perfony relacionadas con el suministro del producto.
Perfony utilizará la información sobre su navegación con el fin de operar y mejorar la aplicación.
5 – Cookies y direcciones IP
Perfony utiliza cookies para facilitar sus interacciones con la aplicación y hacerla relevante. Cuando usted utiliza la aplicación web, los servidores de Perfony envían una cookie a su ordenador. Perfony utiliza dos cookies en su aplicación web:
- Una cookie de sesión para mantener tu sesión activa mientras utilizas la aplicación.
- Una cookie de análisis (al servidor analytics.perfony.com) utilizada para el análisis y la mejora de la aplicación.
Cuando usted visita su extranet de Perfony, recogemos su dirección IP para rastrear y resumir información no personal. Por ejemplo, Perfony utiliza las direcciones IP para controlar las regiones desde las que los usuarios navegan por la aplicación.
6 – Compartir datos personales
En estricta conformidad con los fundamentos de la Sección 2 de esta declaración (Seguridad), y salvo que se indique explícitamente en esta Declaración de Privacidad, Perfony no compartirá, venderá, alquilará ni comercializará la información proporcionada por terceras empresas para sus fines promocionales.
Además, siempre puede retirar su consentimiento para que utilicemos y divulguemos sus datos personales para determinados fines. También puede oponerse en cualquier momento a este uso de la información sobre usted escribiendo a la siguiente dirección: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 París (o enviándonos un correo electrónico: rgpd@perfony.com).
Perfony se reserva el derecho de utilizar o divulgar la información proporcionada si así lo exige la ley o si la empresa cree razonablemente que el uso o la divulgación son necesarios para proteger sus derechos y/o cumplir con un procedimiento legal o una orden judicial.
7 – Acceso a los datos personales
Nuestros clientes pueden actualizar o cambiar su información de suscripción editando su registro de usuario o empresa. Para actualizar un perfil de usuario o la información de su empresa, inicie sesión en su extranet con su contraseña y nombre de usuario de Perfony y haga clic en «Preferencias». Para consultar los datos personales que le conciernen y que están en nuestro poder, tiene la posibilidad de ponerse en contacto con nosotros:
Correo postal: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia.
Correo electrónico: rgpd@perfony.com
Por teléfono: +33 1 55 43 76 95
Puede pedirnos que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre usted. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos conservar un registro de sus datos con fines de archivo (especialmente cuando lo exija la ley).
8 – Responsable de la protección de datos (RPD) y modificación de la declaración de privacidad
Perfony se reserva el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad. Perfony le notificará los cambios materiales de esta Declaración de Privacidad a través de los sitios web de la empresa al menos treinta (30) días hábiles antes de que dichos cambios entren en vigor.
Perfony ha nombrado a un responsable de la protección de datos (DPO) cuya función es garantizar el cumplimiento del RGPD por parte de Perfony
Se beneficia de medidas y medios organizativos que le permiten gestionar su misión.
Puede ponerse en contacto con el RPD para cualquier pregunta relacionada con esta declaración de privacidad o con las prácticas de información de los sitios web de la empresa haciendo clic en rgpd@perfony.com o enviando una carta a
Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia
Por teléfono: +33 1 55 43 76 95.