1 – Introduzione
La presente Informativa sulla privacy riguarda le pratiche di trattamento dei dati personali e il rispetto dei diritti degli interessati nell’utilizzo delle extranet di iPerfony, come ad esempio [xxx].iperfony.com, così come tutti i servizi, le applicazioni o le piattaforme fornite dalla società Perfony.`
La presente informativa sulla privacy è disciplinata dal RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e dalla legge francese sulla protezione dei dati.
Il sito web di Perfony può contenere link ad altri siti web. Perfony non è responsabile delle pratiche informative o dei contenuti di tali siti web. Perfony invita l’utente a prendere visione delle dichiarazioni sulla privacy di altri siti web per comprendere le loro pratiche informative.
2 – Sicurezza, archiviazione e conservazione dei dati personali
I dati personali e di altro tipo sono conservati nei nostri database. Perfony utilizza alcune delle più avanzate tecnologie di sicurezza Internet. Quando si accede alla extranet iPerfony, tutte le connessioni vengono effettuate utilizzando la tecnologia Transport Layer Security (TLS), lo standard più sicuro disponibile.
Le vostre informazioni sono protette dall’autenticazione del server e dalla crittografia dei dati (chiave a 2048 bit). Tutti i dati sono criptati tra il vostro computer e il nostro server.
In questo modo si garantisce che i dati siano sicuri e disponibili solo per gli utenti registrati della vostra azienda.
Per isolare ogni azienda cliente di Perfony, ogni extranet iPerfony è isolata e ha il proprio nome di dominio e il proprio database. Questo impedisce qualsiasi scambio di dati tra diverse extranet iPerfony e aumenta il livello di sicurezza.
Perfony fornisce a ogni utente della vostra azienda una password e un nome utente unici che devono essere inseriti a ogni accesso.
Inoltre, Perfony è ospitato in un ambiente server sicuro che utilizza un firewall e altre tecnologie avanzate per evitare interferenze o impedire l’accesso a intrusi.
Perfony non conserva i dati personali oltre il periodo necessario per raggiungere lo scopo del trattamento, nel rispetto dei limiti legali e normativi.
Se siete clienti di Perfony, i vostri dati vengono conservati per tutta la durata del contratto e per 3 anni dopo la fine del contratto, salvo diverse disposizioni di legge.
3 – Dati raccolti
D’altra parte, nel contesto dell’utilizzo di una rete extranet dedicata al cliente, in caso di richiesta di informazioni o di creazione di un account, è probabile che raccogliamo tutti o parte dei seguenti dati:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Nome della società
- Indirizzo postale
- Informazioni professionali: (posizione, funzione, settore di attività)
- Foto allegate agli avatar
- Dati di connessione: ID, indirizzo IP
Inoltre, nell’ambito della nostra costante ricerca di miglioramento e del nostro posizionamento come osservatorio della qualità delle riunioni e dei piani d’azione, sollecitiamo regolarmente i nostri utenti e contatti attraverso sondaggi.
4 – Utilizzo dei dati raccolti
L’account Perfony è fornito da un’organizzazione a cui si è legati. Questa organizzazione può :
- Controllare e amministrare il proprio account.
- Accedere ed elaborare i vostri dati, compresi i contenuti dei vostri dati, le comunicazioni e i file associati al vostro account.
Se si perde l’accesso al proprio account (ad esempio, se si cambia lavoro), non sarà possibile accedere ai dati memorizzati in Perfony.
Poiché l’accesso a Perfony è concesso dalla propria organizzazione, l’uso di Perfony è soggetto alle politiche della propria organizzazione. Le richieste relative alla privacy, comprese le richieste di esercitare i propri diritti di protezione dei dati, devono essere indirizzate all’amministratore della propria organizzazione. Perfony non è responsabile delle politiche o delle pratiche sulla privacy o sulla sicurezza dei propri clienti, che possono differire da quelle indicate nella presente informativa sulla privacy.
Perfony tratta i dati personali dell’utente per rendere disponibile il prodotto all’utente e alla sua organizzazione e, in alcuni casi, per le legittime operazioni commerciali di Perfony relative alla fornitura del prodotto.
Perfony utilizzerà le informazioni relative alla navigazione dell’utente allo scopo di gestire e migliorare l’applicazione.
5 – Cookie e indirizzi IP
Perfony utilizza i cookie per facilitare le interazioni con l’applicazione e per renderla pertinente. Quando si utilizza l’applicazione web, i server di Perfony inviano un cookie al computer dell’utente. Perfony utilizza due cookie nella sua applicazione web:
- Un cookie di sessione per mantenere attiva la sessione durante l’utilizzo dell’applicazione.
- Un cookie analitico (al server analytics.perfony.com) utilizzato per l’analisi e il miglioramento dell’applicazione.
Quando visitate la vostra extranet Perfony, raccogliamo il vostro indirizzo IP per tracciare e riassumere le informazioni non personali. Ad esempio, Perfony utilizza gli indirizzi IP per monitorare le regioni da cui gli utenti navigano nell’applicazione.
6 – Condivisione dei dati personali
In stretta conformità con le basi della Sezione 2 della presente dichiarazione (Sicurezza), e ad eccezione di quanto esplicitamente dichiarato nella presente Dichiarazione sulla privacy, Perfony non condividerà, venderà, affitterà o commercializzerà in altro modo le informazioni fornite da società terze per i loro scopi promozionali.
Inoltre, potete sempre revocare il vostro consenso all’utilizzo e alla divulgazione dei vostri dati personali per determinati scopi. L’utente può inoltre opporsi in qualsiasi momento a questo utilizzo delle informazioni che lo riguardano scrivendo al seguente indirizzo: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris (o inviandoci un’e-mail: rgpd@perfony.com).
Perfony si riserva il diritto di utilizzare o divulgare le informazioni fornite se richiesto dalla legge o se Perfony ritiene ragionevolmente che tale utilizzo o divulgazione sia necessario per proteggere i propri diritti e/o rispettare un procedimento legale o un ordine del tribunale.
7 – Accesso ai dati personali
I nostri Clienti possono aggiornare o modificare le proprie informazioni di abbonamento modificando la propria registrazione utente o aziendale. Per aggiornare il profilo di un utente o le informazioni sulla vostra azienda, accedete alla vostra extranet con la vostra password e il vostro nome utente Perfony e cliccate su “Preferenze”. Se desiderate consultare i dati personali in nostro possesso, potete contattarci:
Posta: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Parigi – Francia.
E-mail: rgpd@perfony.com
Per telefono: +33 1 55 43 76 95
Potete chiederci di cancellare i vostri dati personali in nostro possesso. Tuttavia, si prega di notare che potremmo conservare una registrazione dei vostri dati a scopo di archiviazione (in particolare se richiesto dalla legge).
8 – Responsabile della protezione dei dati (DPO) e modifica dell’informativa sulla privacy
Perfony si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. Perfony comunicherà all’utente le modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy attraverso i siti web della Società almeno trenta (30) giorni lavorativi prima dell’entrata in vigore di tali modifiche.
Perfony ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) il cui ruolo è quello di garantire la conformità di Perfony al RGPD.
Beneficia di misure e mezzi organizzativi che le consentono di gestire la sua missione.
Il DPO può essere contattato per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o alle pratiche informative dei siti web della Società facendo clic su rgpd@perfony.com o inviando una lettera a
Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Parigi – Francia
Per telefono: +33 1 55 43 76 95.